Microsoft ha lanzado nuevas funciones en su 365 Copilot, introduciendo el
Modo Agente en las aplicaciones de Office y
Office Agent en el chat de Copilot. Al anunciar las nuevas funciones, la empresa dijo que la actualización está diseñada para ofrecer una “productividad con agentes” en las herramientas de Office, permitiendo a los usuarios trabajar con la IA de forma más interactiva.
Con el Modo Agente, disponible en Excel y Word, los usuarios pueden generar hojas de cálculo y documentos directamente dentro de las aplicaciones empezando con un simple mensaje y luego mejorando los resultados con orientación paso a paso. El soporte para PowerPoint llegará pronto. Por otro lado, el nuevo Office Agent en el chat de Copilot puede crear presentaciones de PowerPoint bien terminadas y documentos de Word listos para usar con un solo mensaje. Microsoft dijo que el soporte para Excel se añadirá en los próximos meses. La compañía describió estas incorporaciones como el próximo paso en la colaboración entre humanos e IA, con el objetivo de ayudar a los usuarios a completar tareas de varios pasos y producir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Office de mayor calidad de forma más eficiente.
¿Qué es el Modo Agente en Excel?
Microsoft dijo que el nuevo Modo Agente en Excel está diseñado para hacer que las funciones avanzadas de la aplicación sean más accesibles para personas que no son expertas. Aunque Excel ya se usa para todo, desde presupuestos familiares hasta informes financieros de grandes empresas, muchas de sus funciones más potentes son difíciles para los no especialistas.
El Modo Agente trae una IA que puede “hablar Excel” de forma nativa, combinando las herramientas de modelado de datos de la aplicación con los últimos modelos de razonamiento de OpenAI. Según Microsoft, esta función puede generar resultados, revisar datos, corregir errores y repetir el proceso hasta verificar el resultado, similar a trabajar con un experto en Excel, pero con los usuarios aún guiando el proceso. La empresa dijo que el objetivo es democratizar el acceso a capacidades de Excel a nivel experto, haciendo que el modelado de datos avanzado sea accesible para un público mucho más amplio.
Microsoft también compartió algunos ejemplos de indicaciones para probar en el Modo Agente de Excel:
Indicaciones: - Análisis financiero: Crear un informe de cierre mensual para una tienda de bicicletas, con desglose por líneas de producto, crecimiento secuencial y anual, usando formato financiero estándar.
- Calculadora de préstamos: Crear una calculadora que calcule pagos mensuales según el monto del préstamo, interés anual y plazo en años. Incluir una tabla clara con pago, capital, interés y saldo.
- Presupuesto personal: Crear un seguimiento mensual de gastos del hogar con categorías como alquiler, comida, servicios, entretenimiento, transporte y ahorros. Aplicar formato condicional y un gráfico de dona para mostrar el gasto.
¿Qué es el Modo Agente en Word?
El Modo Agente en Word busca convertir la escritura de documentos en un proceso más interactivo y conversacional. La función permite a los usuarios dar instrucciones simples a Copilot, por ejemplo: “Resume los comentarios recientes de los clientes y destaca las tendencias importantes”. Copilot redacta contenido, sugiere mejoras y hace preguntas si es necesario, haciendo que el proceso se sienta más como un diálogo que como una tarea.
Microsoft dijo que la herramienta usa los estilos y formatos nativos de Word para producir documentos bien presentados mientras los usuarios se concentran en la intención más que en la ejecución. La empresa agregó que esta interacción más profunda permite una iteración más rápida, mejores ideas y una experiencia de escritura más atractiva.
Ejemplos de indicaciones para Word: - Actualización de informe mensual: Ayúdame a actualizar este informe de septiembre. Actualiza la tabla con los últimos datos del correo “Sept Data Pull”. Resume los puntos clave comparando con el informe de agosto.
- Actualización de proyecto: Mejora el resumen ejecutivo, pon en negrita los hallazgos clave e incluye una lista con los próximos pasos. Añade una conclusión.
- Estilo de documento: Arregla este documento. Pon los encabezados en mayúsculas tipo título, aplica la nueva marca del correo “Latest brand guidelines” y pon en cursiva a los socios externos.
¿Qué es Office Agent en el chat de Copilot?
Office Agent en Copilot permite crear presentaciones de PowerPoint y documentos de Word directamente desde el chat. Impulsado por los modelos de Anthropic, la herramienta está diseñada para un flujo de trabajo basado en chat, reflejando cómo empieza mucho del trabajo hoy en día.
La empresa dijo que Office Agent resuelve una limitación común de las herramientas de IA de los últimos dos años: la incapacidad de producir diapositivas efectivas. Con esta nueva función, los usuarios pueden generar presentaciones bien estructuradas y documentos con respaldo de investigación desde un solo mensaje, haciendo que la creación de contenido sea más rápida y confiable.
