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Truco del día: Cómo escanear y firmar documentos electrónicamente usando la cámara de su teléfono

La serie "Hack of the Day" del Times of India ofrece una solución sencilla para firmar y escanear documentos usando solo su teléfono inteligente. Olvídate de las impresoras y escáneres; Google Drive, preinstalado en Android y disponible para iPhones, transforma tu teléfono en un escáner portátil y una almohadilla de firma.
Truco del día: Cómo escanear y firmar documentos electrónicamente usando la cámara de su teléfono
(Crédito de la imagen: iTimes Spanish)
En palabras simples, es: soluciones simples para una vida más inteligente.Vivimos en un mundo digital primero donde la inmediatez es la expectativa. Se le puede pedir que firme y escanee un documento físico. Para los usuarios de teléfonos inteligentes que no son tan expertos en tecnología, esto puede resultar frustrante, ya que puede descarrilar instantáneamente su flujo de trabajo. La mayoría de la gente piensa en una solución: tomar una impresión, firmar el documento, escanearlo y enviarlo, buscar a tientas la impresora, el escáner o incluso un bolígrafo.Afortunadamente, la solución ya está en su bolsillo: su teléfono inteligente, armado con su potente cámara y algunas aplicaciones útiles, es todo lo que necesita para manejar y formalizar documentos profesionales sobre la marcha, eliminando la necesidad de equipos de oficina tradicionales. Aquí hay una guía paso a paso para transformar su teléfono en un escáner portátil y una almohadilla de firma:Paso 1: Elija su aplicación de escaneoSi bien la cámara predeterminada de su teléfono puede tomar una foto, las aplicaciones de escaneo dedicadas ofrecen funciones cruciales como la corrección de perspectiva, la nitidez y la conversión a PDF.Algunas opciones gratuitas populares incluyen Adobe Scan, Microsoft Lens, Notes App (iOS) y Google Drive.Probablemente, la forma más fácil es usar Google Drive, que viene preinstalado en todos los teléfonos inteligentes Android y la aplicación está disponible para iPhones. Google Drive te permite escanear, guardar, firmar y compartir un documento en minutos, también con el mínimo esfuerzo y de forma gratuita.Paso 2: Escanear un documentoAbre la aplicación Google Drive en tu teléfono. En la parte inferior derecha, pulsa Cámara.Apunta la cámara de tu dispositivo a un documento. Una línea azul delinea el documento. Esto indica dónde se recortará la imagen.Toma una foto del documento que te gustaría escanear.Opcional: Puede alternar la captura automática eligiendo entre la captura manual y la automática.Paso 3: Guardar, renombrar y cargar el documentoCuando estés, pulsa Listo.Cree su propio nombre de archivo o seleccione un título sugerido.Para guardar el documento escaneado en un formato específico, seleccione .pdf o .jpg.Si tienes varias cuentas, incluso puedes elegir esa. Y finalmente, guárdalo.Opcional: para seleccionar la carpeta Drive donde guardará el documento, toque Ubicación.Paso 4: Acceder al archivo, editar y compartirUna vez hecho esto, abra el archivo en Google Drive y toque el botón "lápiz" en la esquina inferior derechaElige el color de tu bolígrafo para firmar.Guarda el archivo.También puede compartir el documento tocando el menú de "tres puntos".Descargo de responsabilidad: los hacks se basan en fuentes públicas verificadas. Se aconseja a los lectores que sigan los sitios web oficiales y las reglas actualizadas.